週次レビューの日を決めてGTDを回す

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読了の目安は約2 分です

仕事のタスク管理におすすめのアプリを紹介します。

目標管理ツールです。
iPhone版、iPad版、Mac版がリリースされています。
私は一応全ての端末で使ってまして
いちいちプロジェクトが発生するたびに入れるようにして、タスクを回しております。
GTDというやつです。このGTD思想を体現したツールとなってます。
なので、これを使いこなすにはGTD自体を知る必要があります。
それが面倒なところです。
おすすめのアプリを聞かれても、OmniFocus、なかなか勧めにくいんです。

簡潔にまとめると、

頭に浮かんだことを全て一度書き出して、頭の中をすっきりさせる
やらなければならないプロジェクトを、一動作ずつのアクションに分解して整理
やるべきことを一箇所にまとめて管理
その補助を行う優れたツールが、Omnifocus。
ただ、最近このアプリが「ただのToDoリスト」に成り下がってしまっていました。
この機会に使い方を見直すことにしました。

使いこなすために

そこで再度意識したのが決めた期間毎にレビューすること。

プロジェクト

「WindowsXPのサポート終了について」というプロジェクトを登録していても、ぼやけていてやるべきことが明確では無い
これを細分化してアクションに置き換える
  • 会社のPCの台数を調べる
  • DELLに見積もりを貰う
  • 費用承認を貰う
こういった形でプロジェクト毎にゴールまで、アクションを書き出して行くのが本来の使い方。
ただ、今の使い方では、けっこう更新が滞っていたり、見直しがおこなわれていないままプロジェクトだけが放置されていたりといった状態でした。
これでは本来の使い方とはかけ離れた、高いだけのTodoアプリになってしまいますので
ちゃんと使うことにしました。
「週単位で、自分のプロジェクトを見直す!」
とりあえずこれで改善していきます。
気が向いたらプロジェクトリストでも公開して、説明して行きます。

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28歳、二児の父。採用担当兼Webマネージャー。

「読んだ人の生活の質があがるコンテンツ配信」をテーマにブログを運営してます。

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アクセスアップ術やSEO・Wordpressについても発信します。

愛読書はデビットアレン著 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術