Omnifocus2のGTDを高速化! 3つの収集方法

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マサオカ
Omnifocusを使った収集をもっと楽にする設定を3つ紹介!
設定は面倒だけど、やっておいて損はないから騙されたと思ってやってみてね!

とにかく楽してinboxに放り込みたい

GTDのスタート、「収集」は「気になったこと」を全て一箇所に集めることです。

Omnifocusでは、「inbox」というフォルダに入力することが「収集」です。

Omnifocusを買うつもりだけどまだGTDを知らない方は「ストレスフリーの整理術」を読んでください 。

[GTD]OmniFocus2を完全に活用するための効率的な思考術

2015.03.17

さて、inboxに収集する方法は、Omnifocusアプリに直接入力する以外にもあります。
ズボラな正岡は、できるだけ楽に、作業を減らすことを常に考えて生きています。
今回は紹介するのはそんな私が設定している時短収集のための3つの方法。

  1. 音声で収集する
  2. ワンタップで収集する
  3. メールをそのまま収集する

手早く、楽に、収集するフローを作っておきましょう。じゃあ解説していくよ。

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Siriを使って音声で入力する

声だけでinboxのリマインダへの入力が可能な方法。主に車の運転中に使う機能。

iPhoneリマインダと連携する

最初の手順です。

iPhoneにプリインストールされているリマインダを、Omnifocusへ「気になること」を渡すハブにします。

これを設定すれば、iPhoneのリマインダにセットされたタスクは全てinboxに渡ります。

  1. リマインダで「Omnifocus」という名前のリストを作る
  2. 設定→リマインダから、デフォルトのリストを「Omnifocus」に変更する
  3. Omnifocus→設定から、リマインダキャプチャをオンにし、「Omnifocus」を選択する

これで下準備は完了です。

音声で入力してみる

iPhoneの設定から、Siriをオンにして下さい。

Siriに話しかけてましょう。

「HeySiri、ボールペンのリフィルを買いに行く、とリマインドして」

このように、Siriがリマインダに自動で登録してくれます。

すると、Omnifocusのinboxフォルダへ勝手に登録されるんです。

割と音声認識の精度が高いので、簡単な文章なら漢字もバッチリ。

速Reminderを使って素早く入力する

純正Omnifocusでは、inboxへの入力画面に行くために2タップする必要があります。

アプリを開いて、ここをタップ。

この2タップが割とストレス。

入力特化アプリ「速Reminder」を使って最速で入力が出来るようにしておきます。

速リマインダ Omnifocus連携の設定

速リマインダの設定から、起動するアプリを「Omnifocus」とするだけ。

速リマインダの使い方

アプリを起動したらテキスト入力画面。

入力をします。

すると変換ボタンがそのまま送信ボタンに変化します。

そのまま送信ボタンを押せば完了。連続投稿も可能です。

文字打ちして送信ボタンを押すだけでinboxへの登録が終わるので純正のものよりも速い。

その名の通り速リマインダ!

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メールを転送して入力する

メールを打ち直すのも面倒なので、タスクが書かれているメールをそのままinboxに移しましょう。

Omnifocusのデータ保存先をOmniSyncServerに設定しないとこの機能は使えません。

OmniSyncServerのサイトににログインして、専用のメールアドレスを作成します。

以下のようなアドレスです。

○○○@sync.omnigroup.com

このアドレスにメールを転送するだけで、inboxへの登録が完了します。

このアドレスを、連絡先に登録しておきましょう。

名前は「オムニのinboxに送信」とでもしておくとわかりやすいですよ。

面倒な入力作業を出来るだけ楽に

今回はアプリ自体をどう使いこなすか、ではなく

様々な機能を連携させて入力作業を楽にする方法を紹介しました。

面倒なのは最初だけです。

これらは絶対にしておいたほうがいいですよ。

【レビュー】Omnifocus2がユニバーサルアプリ化

2015.04.04

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28歳、二児の父。採用担当兼Webマネージャー。

「読んだ人の生活の質があがるコンテンツ配信」をテーマにブログを運営してます。

iPhoneについて、仕事効率化について(ツール、思考術)、健康について、文具について。

アクセスアップ術やSEO・Wordpressについても発信します。

愛読書はデビットアレン著 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術